Introducción a los procedimientos de arbitraje en Dubai
Los procedimientos de arbitraje en Dubai suelen seguir las expectativas de los procedimientos de arbitraje internacionales.
Si bien los procedimientos de arbitraje pueden variar según el acuerdo de arbitraje, las reglas elegidas por las partes y la complejidad de la disputa, las partes en un arbitraje en Dubai podrían esperar un arbitraje que abarque las etapas de iniciación, los alegatos escritos, la etapa de audiencia y el silencio final antes del laudo, como vamos a ver a continuación.
Fases iniciales
Las etapas iniciales pueden variar de un arbitraje institucional frente a un arbitraje ad hoc. En un arbitraje institucional (ICC, LCIA, SIAC, DIAC, etc); la institución arbitral participará en el cobro de los gastos del arbitraje a las partes y en la designación de un tribunal con conocimiento, tiempo e inexistencia de conflictos para conocer y decidir la controversia.
Para saber si un arbitraje es institucional o ad hoc necesitaremos revisar los acuerdos de las partes y el acuerdo de arbitraje en particular.
El primer contacto de la institución arbitral con el caso suele tener lugar en el momento del registro de una solicitud de arbitraje que contiene un resumen de los hechos, descripción de las partes, la ley que rige o debería regir la controversia, cuantificación de la demanda e indicaciones sobre el nombramiento del Tribunal. Luego se dará al Demandado la oportunidad de responder y el centro de arbitraje organizará paralelamente los asuntos económicos del arbitraje frente a la demanda y contrademandas que pudieran presentarse.
Antes del registro del arbitraje en el centro de arbitraje o en la corte pertinente (si hay que solicitar formación de tribunal), las partes generalmente ya han intercambiado notificaciones y respuestas y en esa etapa han considerado que el asunto no puede resolverse amistosamente. La mayoría de los acuerdos de arbitraje contienen el compromiso de las partes de intentar resolver amistosamente la disputa antes de iniciar un procedimiento de arbitraje. Es muy importante poder demostrar que se ha internado tal intento.
Durante esta etapa inicial ante la institución arbitral se designa el tribunal. Si el acuerdo de arbitraje especifica el número de árbitros, estos serán nombrados conforme a ese acuerdo. En caso contrario, las partes podrán acordar un árbitro único o un panel de árbitros. En caso de desacuerdo, el reglamento de arbitraje elegido podrá facilitar el proceso de nombramiento.
Transferencia del caso al Tribunal
Una vez que las Partes hayan pagado los gastos del arbitraje y se haya designado el Tribunal, el caso se transfiere al Tribunal.
Al recibir el expediente del caso, el Tribunal deberá convocar a las Partes a una reunión preliminar. El propósito de la reunión preliminar es discutir cuestiones procesales, como el programa de intercambios, fechas audiencia y cualquier otra cuestión administrativa. Esta audiencia también podrá abordar la selección de reglas procesales y el idioma del arbitraje.
Presentaciones escritas en procedimientos de arbitraje en Dubai
Las partes intercambian comunicaciones escritas que describen sus respectivas posiciones, argumentos y pruebas que respaldan sus reclamaciones o defensas. Estas presentaciones generalmente incluyen declaraciones de demanda y defensa, así como también contrademandas o respuestas.
Los procedimientos de arbitraje en Dubai pueden requerir que las partes incluyan declaraciones de testigos dentro de sus alegatos principales o también separar la presentación de las declaraciones de testigos.
Diligencias de Obtención de Pruebas (‘Discovery’)
Las partes pueden participar en un proceso de obtención de pruebas, donde intercambian documentos e información relevantes. Los árbitros también podrán dictar órdenes relativas a la producción de pruebas y al interrogatorio de testigos.
Los procedimientos de arbitraje en Dubai generalmente siguen el Programa Redfern para abordar solicitudes de producción de documentos, utilizado globalmente en arbitrajes internacionales en todo el mundo.
Audiencia
Al cerrar los alegatos escritos y dependiendo de la complejidad de la controversia y del deseo de las partes de celebrar o no una audiencia, los árbitros podrán celebrar una audiencia donde ambas partes expongan su caso oralmente. Durante la audiencia, cada parte tiene la oportunidad de hacer declaraciones iniciales y finales, interrogar a los testigos y contrainterrogar a los testigos de la parte contraria.
Durante la etapa de Audiencia, las Partes llevarán a cabo reuniones de preparación de la audiencia, acordarán el contenido de las carpetas para la audiencia, intercambiarán argumentos básicos con las que abrirán la audiencia y prepararán lo necesario para que el Tribunal esté completamente listo para la Audiencia, que generalmente dura entre 1 y 14 días dependiendo de la complejidad de la audiencia del caso. Casos con poca documentación y testigos deberían de tomar entre 1-3 días, conforme la documentación del caso aumenta, los dias suelen aumentar.
Después de la Audiencia, es posible que las Partes intercambien presentaciones posteriores a la audiencia antes de que el Tribunal delibere y redacte el Laudo.
Laudo
Después de considerar todas las pruebas y argumentos presentados, los árbitros deliberan y llegan a una decisión, conocida como laudo arbitral. El laudo suele estar escrito e incluye el razonamiento detrás de la decisión. También puede especificar cualquier compensación o indemnización otorgada a la parte vencedora. El Tribunal normalmente cierra el procedimiento justo antes de dictar el laudo final.
Conclusión del procedimiento de arbitraje en Dubai
Durante todo el proceso de arbitraje, las partes tienen la oportunidad de participar activamente en el procedimiento, presentar su caso e influir en el resultado de la disputa. El arbitraje ofrece una alternativa flexible y eficiente al litigio tradicional, permitiendo a las partes resolver sus disputas de una manera más colaborativa y privada.
Dicho esto, ganar un arbitraje no impide que las partes tengan que hacer cumplir el laudo final si la parte perdedora no cumple con las instrucciones del tribunal en su laudo. De igual forma que partes que litigan ante tribunales nacionales deban solicitar la ejecución de las sentencias que no se cumplen. Puede leer sobre esta posibilidad en los arbitrajes basados en DIFC en una publicación separada aquí.
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Esperamos que esta publicación le ayude a comprender los procedimientos de arbitraje en Dubai y estamos a disposición para cualquier pregunta relacionada con este post de aplicación general.
Para más información publicada puede visitar todas nuestras publicaciones en este enlace así como los vídeos de nuestra Socia Maria Rubert.
*La información contenida en esta página no pretende ser asesoramiento legal. Este artículo tiene como objetivo proporcionar una introducción inicial a los procedimientos de arbitraje en Dubai.